急いで書類をPDFファイルにしないといけないんだけど、どこのコンビニに行けば良いんだろう？
cat例の書類PDFファイルにして提出だって。どこのコンビニに行く？近くにコピー機のあるコンビニあった？
rabbit実はiPhoneで書類をPDF化出来るんだよ！コンビニ探す必要なんてないない（笑）
catえ～！！めっちゃ便利だね！教えて～
こちらではiPhoneを使って書類をPDFファイルにする方法とPDFファイルをパソコンへ移動する紹介します。プリンター持っていない場合にコンビニに行く必要ないため便利です！
iPhoneでPDF化のメリット・デメリット
iPhoneで書類をPDFファイル化する場合のメリットとデメリットについて説明します。
メリット
コンビニに行く手間がない
USBメモリとかを準備する必要がない
お金がかからない
デメリット
綺麗にPDFファイル化できない場合がある
複数ファイルの場合はコンビニの方が早い
デメリットの「綺麗にPDFファイルにできない場合がある」はiPhoneのカメラを使ってPDFファイル化するので、コンビニにあるプリンター(複合機)とは違って押さえつけながらスキャンすることができないため、よれよれの用紙などの場合は綺麗にPDFファイル化できないことがあります。
それでも無料で書類などをPDFファイルにできるので、試してみて出来ない場合はコンビニに行くでも良いと思います。
それでは見ていきましょう。
書類をPDFファイルへ
- iPhoneに標準でインストールされているファイルアプリ(ファイルマネージャー)を選択します。
- ブラウズの「このiPhone内」という画面で起動します。
- 「このiPhone内」の表示がない場合は「このiPhone内」へ移動してください。
- 画面右上の「」から書類をスキャンを選択します。
- そうすると「自動」でスキャンが始まります。
- 青枠がスキャン範囲となります。
- スキャンが完了すると右下の「保存」を選択します。
rabbitスキャンが完了しました！続いてはパソコンへファイルの移動方法です！
PDFファイルをパソコンへ
PDFファイルをパソコンへ移すには「メール」か「iCloud Drive」のいずれかがおすすめです。「iCloud Drive」がパソコンで使える場合は「iCloud Drive」が便利ですが、例えば自宅以外のパソコンで見る場合などには「メール」がおすすめです。
こちらでは保存したPDFファイルを「メール」で送信する方法とPDFファイルのスキャンを「iCloud Drive」で行う方法を紹介します。
メールでPDFファイルを送信する方法
- 「このiPhone内」にスキャンした書類が保存されています。
- スキャンした書類を選択します。
- スキャンした書類が開きますので、画面左下の「共有ボタン」を選択します。
- こちらでは「Gmail」を選択しました。
- メールが使える場合は「メール」アプリでも問題ありません。
- 「送信先」と「件名」や「本文」を入力します。
- 「スキャンした書類」が添付されていることを確認します。
- スキャンデータの容量によっては少し時間がかかります。
- パソコンでPDFファイルを確認します。
rabbitメールだと複数のパソコン(デバイス)で確認できるので便利です！
iCloud DriveにPDFファイルを保存
- ファイルマネージャーの「ファイル」を起動して、「ブラウズ」から「iCloud Drive」を選択します。
- 「iCloud Drive」にフォルダが複数あります。今回は書類のため「Documents」を選択しました。
- 「Documents」に移動します。
- 画面右上の「」から「書類をスキャン」を選択します。
- スキャン方法は上記の「自動スキャン」と同様です。
- 「スキャンした書類」が保存されます。
- パソコンで「iCloud Drive」にアクセスすると保存されています。
rabbitiCloud Driveの容量がない場合はメールがおすすめです！
スキャンの精度
- A4用紙をPDFファイルしてみました。
- PDFファイル化したところ左端が少し切れているようです。
rabbit左端がA4用紙からはみ出してしまうことがあるようです！
まとめ
＼ iPhoneでExcelファイルをPDFファイルへ変換する場合はこちら ／
iPhoneで書類をPDFファイルへ変換する方法を紹介しました。PDFファイルの精度が悪いのか左端が少し切れてしまうことがありました。個人的にはあまり気にならないので、書類の後ろに異なる用紙を置いたりして工夫すれば問題ないかな？と思いました。
ちんあなご最後までご覧いただきありがとうございます。