エクセル(Excel)のSUMIF関数が分かりにくいという感想から分かりやすく解説するように心がけています。
SUMIF関数は条件付きの集計が可能な関数となります。様々なデータが入力されている中で特定の条件に当てはまる値を集計したい場合に使います。
例えば(A,B,C)というデータの中からAだけを集計した場合などに役立ちます。Aだけをピックアップして別の表を作成する必要はなく、(A,B,C)データの中からAを探して集計するイメージです。
また今回はSUMIF関数の複数の条件が指定できるSUMIFS関数も合わせて説明しています。複数条件は(A,B,C)かつ(1,2,3)に当てはまる条件の値を集計したい場合に使います。
そしてSUMIF関数だけではなく「SUMIF関数 x データの入力規則」の組み合わせも紹介します。
chickSUMIF関数が難しくて…わかりやすく教えてほしい…
rabbitSUMIF関数を難しく考えすぎだよ～条件に当てはまる値を集計すると覚えるといいよ( ᵔᵒᵔ )ᵍᵒᵒᵈᵎᵎ
エクセルで飛び飛びの足し算を行う方法を説明します。よろしければご覧ください。
こんにちは。ちんあなごです。
ちんあなごはIT業界で15年以上働いていてパソコンや周辺機器の選定も行っています。
日々ユーザー対応を行っているため、ユーザー目線でトラブル解決することを目指しています。
SUMIF関数とSUMIFS関数について
SUMIF関数とSUMIFS関数の違いは複数条件を指定できるという点になります。
複数条件を考えている場合はSUMIFS関数を使用してください。
- SUMIF関数｜条件に当てはまる値の集計
- SUMIFS関数｜複数の条件に当てはまる値を集計
それでは図解で説明していきます。
SUMIF関数
SUMIF関数は条件を指定して、条件に合った値を集計することが可能です。操作をみていきましょう。
- 比較用としてSUM関数の合計値を記載します。単純に集計した値です。
- SUMIF関数は最初に「範囲」を指定します。
- 今回は「とろけるチーズ」を集計したいため範囲は「B4:B10」になります。
- 今回は「とろけるチーズ」を検索条件としたいため"とろけるチーズ"とします。
- 最後に合計範囲を指定します。合計範囲は値を指定します。
- 今回の例では「E4:E10」となります。
- 「E4:E10」内のとろけるチーズを集計して合計値を表示します。
- ※上記の図では集計された値が見えませんが「779」と表示されました。
SUMIFS関数
SUMIFS関数は複数の条件に合った値を集計する関数です。SUMIFS関数についてみていきましょう。
- SUMIFS関数は合計対象範囲から指定します。
- 合計対象範囲は集計したい値の範囲を指定します。上記例では「E4:E10」になります。
- 条件範囲1は検索する条件の範囲を指定します。
- 今回は「"たまご"」を条件とするため範囲は「B4:B10」になります。
- 今回の条件は「"たまご"」とします。
- 上記と同様に「条件範囲2、条件2」を指定します。
- 今回は個数を指定しています。
- ※上記の図では集計された値が見えませんが「436」と表示されました。
フィルター(データ入力規則)
上記例ではSUMIF関数とSUMIFS関数の条件を指定する場合にダブルクォーテーション(“”)で囲みましたが、フィルター(データ入力規則)で指定することも可能です。
- データタブからデータの入力規則をクリックします。
- 入力値の種類を「リスト」へ変更して、元の値を「とろけるチーズ,ちくわ,たまご」と種類の値を入力します。
- ※「カンマ(,)」で区切ります。注意してください。
- データの入力規則が完了しました。
- データの入力規則で「とろけるチーズ,ちくわ,たまご」と表示されることを確認します。
- 変更前は「=SUMIF(B4:B10,"とろけるチーズ",E4:E10)」と入力されてます。
- 変更後は「=SUMIF(B4:B10,G6,E4:E10)」となります。データの入力規則のセル(G6)が指定されてます。
- データの入力規則をちくわやたまごへ変更すると価格合計も変更されます。
rabbitデータ入力規則は一度作成するとフィルターとして使えるから便利だよね₍๐•ᴗ•๐₎
SUMTOTAL関数では関数とフィルタを組み合わせるととても便利です。
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